Как сократить потери времени в офисе: сотрудники Минэкономразвития области прошли обучение на «Фабрике процессов продаж»
1 июня 2026 в 10:44
Офис может работать как конвейер: без лишних действий, потерь времени и бесконечного согласования документов. Именно этому учились сотрудники министерства экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области и подведомственных организаций на площадке «Фабрика процессов продаж».
Обучение прошло на базе Регионального центра компетенций в рамках недели предпринимательства. Главная задача тренинга — показать, как инструменты бережливого производства работают не только на заводе, но и в обычном офисе. В течение дня они моделировали работу отдела продаж: оформляли договоры поставки, распределяли задачи, выстраивали взаимодействие между сотрудниками и искали способы сократить потери времени и ресурсов.
За первую смену процесс выглядел привычно для большинства офисов: лишние согласования, дублирование функций, неравномерное перемещение документов и сотрудников. Во второй игровой смене участники уже применяли инструменты бережливого производства и сразу видели разницу в результатах.
Им предстояло добиться сразу нескольких показателей: сократить время выполнения операций, уменьшить количество лишних действий и передвижений, снизить себестоимость процессов и при этом увеличить итоговую прибыль предприятия. Ключевая особенность «Фабрики процессов» — полное погружение в рабочую ситуацию. Участники проживают типичный офисный день, но со стороны видят, где компания теряет деньги, время и эффективность.
Отдельное внимание уделяется визуализации процессов. Все этапы работы отображаются на специальных стендах: это позволяет быстро находить узкие места, отслеживать изменения и понимать, как даже небольшие улучшения влияют на общий результат.
Обучение помогает посмотреть на привычную офисную работу как на систему, которую можно постоянно улучшать. Именно поэтому бережливые технологии сегодня активно применяются не только в промышленности, но и в сфере управления, продаж, логистики и государственных услуг.
После завершения тренинга участники возвращаются на рабочие места уже с практическими навыками: они умеют картировать процессы, выявлять потери, оптимизировать документооборот и сокращать время выполнения задач.
Для организаций это означает рост производительности, снижение внутренних издержек и повышение качества работы с клиентами. Для сотрудников — новые компетенции, развитие аналитического мышления и более понятную организацию труда, где каждый видит результат своей работы.
Пройти обучение на «Фабрике процессов продаж» могут не только участники федерального проекта «Производительность труда», но и другие предприятия Оренбургской области, заинтересованные в повышении эффективности работы.
Подробную информацию об участии в проекте можно получить, обратившись в Региональный центр компетенций Оренбургской области по телефону: 89096135878 или по электронной почте: nka@orbinvest.ru.
Региональный центр компетенций оказывает поддержку предприятиям в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика».
Фото предоставлено «Региональным центром компетенций в сфере производительности труда».
Офис может работать как конвейер: без лишних действий, потерь времени и бесконечного согласования документов. Именно этому учились сотрудники министерства экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области и подведомственных организаций на площадке «Фабрика процессов продаж».
Обучение прошло на базе Регионального центра компетенций в рамках недели предпринимательства. Главная задача тренинга — показать, как инструменты бережливого производства работают не только на заводе, но и в обычном офисе. В течение дня они моделировали работу отдела продаж: оформляли договоры поставки, распределяли задачи, выстраивали взаимодействие между сотрудниками и искали способы сократить потери времени и ресурсов.
За первую смену процесс выглядел привычно для большинства офисов: лишние согласования, дублирование функций, неравномерное перемещение документов и сотрудников. Во второй игровой смене участники уже применяли инструменты бережливого производства и сразу видели разницу в результатах.
Им предстояло добиться сразу нескольких показателей: сократить время выполнения операций, уменьшить количество лишних действий и передвижений, снизить себестоимость процессов и при этом увеличить итоговую прибыль предприятия. Ключевая особенность «Фабрики процессов» — полное погружение в рабочую ситуацию. Участники проживают типичный офисный день, но со стороны видят, где компания теряет деньги, время и эффективность.
Отдельное внимание уделяется визуализации процессов. Все этапы работы отображаются на специальных стендах: это позволяет быстро находить узкие места, отслеживать изменения и понимать, как даже небольшие улучшения влияют на общий результат.
Обучение помогает посмотреть на привычную офисную работу как на систему, которую можно постоянно улучшать. Именно поэтому бережливые технологии сегодня активно применяются не только в промышленности, но и в сфере управления, продаж, логистики и государственных услуг.
После завершения тренинга участники возвращаются на рабочие места уже с практическими навыками: они умеют картировать процессы, выявлять потери, оптимизировать документооборот и сокращать время выполнения задач.
Для организаций это означает рост производительности, снижение внутренних издержек и повышение качества работы с клиентами. Для сотрудников — новые компетенции, развитие аналитического мышления и более понятную организацию труда, где каждый видит результат своей работы.
Пройти обучение на «Фабрике процессов продаж» могут не только участники федерального проекта «Производительность труда», но и другие предприятия Оренбургской области, заинтересованные в повышении эффективности работы.
Подробную информацию об участии в проекте можно получить, обратившись в Региональный центр компетенций Оренбургской области по телефону: 89096135878 или по электронной почте: nka@orbinvest.ru.
Региональный центр компетенций оказывает поддержку предприятиям в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика».
Фото предоставлено «Региональным центром компетенций в сфере производительности труда».
