Что делать, если потерял трудовую книжку?
26 июля 2026 в 07:35
❓ Потеряли трудовую книжку? Не переживайте — ваш стаж никуда не исчезнет. Сведения о нём хранятся в электронном реестре Социального фонда России (СФР), а бумажную трудовую можно восстановить при необходимости.
Если документ не может найти работодатель
В этом случае он сам оформляет дубликат. Вам не нужно подтверждать стаж.
Если трудовую потеряли вы
Обратитесь в отдел кадров организации. Если вы только начали работать, достаточно подать заявление. Дубликат выдадут в течение 15 дней.
Если вы раньше работали в других местах, нужно подтвердить стаж. Подойдут справки, копии приказов о приёме и увольнении или другие архивные документы.
Если подтверждений не сохранилось
— Запросите документы у прежних работодателей. — Получите сведения о трудовой деятельности в СФР. Это можно сделать бесплатно через Госуслуги, в клиентской службе или в МФЦ. — Сведения о ликвидированных организациях можно найти в госархиве по месту их регистрации. Для этого подайте заявление через Госуслуги («Выдача архивных справок»).
Когда соберёте все документы, обратитесь к работодателю за дубликатом трудовой.
Если трудовая нужна срочно
Не обязательно ждать бумажный экземпляр. Закажите выписку из электронной трудовой книжки. Она придёт в личный кабинет на Госуслугах в течение дня. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий, льгот, виз и в суде.
Важная информация
Бумажная трудовая книжка нужна для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии. В ней могут быть сведения, которые ещё не полностью отражены в цифровом формате.
Тем, кто впервые официально устроился на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляют — вся информация хранится только в электронном виде.
❓ Потеряли трудовую книжку? Не переживайте — ваш стаж никуда не исчезнет. Сведения о нём хранятся в электронном реестре Социального фонда России (СФР), а бумажную трудовую можно восстановить при необходимости.
Если документ не может найти работодатель
В этом случае он сам оформляет дубликат. Вам не нужно подтверждать стаж.
Если трудовую потеряли вы
Обратитесь в отдел кадров организации. Если вы только начали работать, достаточно подать заявление. Дубликат выдадут в течение 15 дней.
Если вы раньше работали в других местах, нужно подтвердить стаж. Подойдут справки, копии приказов о приёме и увольнении или другие архивные документы.
Если подтверждений не сохранилось
— Запросите документы у прежних работодателей. — Получите сведения о трудовой деятельности в СФР. Это можно сделать бесплатно через Госуслуги, в клиентской службе или в МФЦ. — Сведения о ликвидированных организациях можно найти в госархиве по месту их регистрации. Для этого подайте заявление через Госуслуги («Выдача архивных справок»).
Когда соберёте все документы, обратитесь к работодателю за дубликатом трудовой.
Если трудовая нужна срочно
Не обязательно ждать бумажный экземпляр. Закажите выписку из электронной трудовой книжки. Она придёт в личный кабинет на Госуслугах в течение дня. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий, льгот, виз и в суде.
Важная информация
Бумажная трудовая книжка нужна для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии. В ней могут быть сведения, которые ещё не полностью отражены в цифровом формате.
Тем, кто впервые официально устроился на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляют — вся информация хранится только в электронном виде.
